Videoconferencia

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El método más utilizado en una empresa para ponerse en contacto con un cliente, un proveedor, un compañero de otro lugar o cualquier persona ajena al lugar de trabajo suele ser enviar un correo electrónico o descolgar el teléfono, ya sea el fijo de la oficina o el móvil de empresa o personal.

Sin embargo, cuando el contacto se vuelve más complejo, porque implica a más de una persona, o porque hay que hacer una presentación, mostrar material o analizar juntos un mismo documento, la reacción más inmediata es organizar una reunión.
Ya se sabe, hablar cara a cara siempre permite matices diferentes a los de una simple llamada telefónica o un intercambio asíncrono de correos electrónicos. Sin embargo, las reuniones no siempre son factibles, ya sea por la distancia geográfica, el tiempo necesario para desplazarse o mil razones más.

Aquí es donde entran en juego las herramientas que permiten realizar videoconferencias y reuniones en línea. No se trata simplemente de hacer una videollamada: por supuesto, en casos de urgencia una videollamada por WhatsApp es una excelente alternativa, pero aquí estamos hablando de herramientas que fueron creadas precisamente con el propósito de transformar una reunión física, estructurada y programada en una reunión virtual, ofreciendo muchas características adicionales. Son herramientas útiles en caso de necesidad, pero podrían convertirse en la norma y ya no en la excepción para la gestión de la propia agenda; y no sólo para organizar reuniones, sino también para la formación a distancia, conferencias, eventos, etc.

Se propone lo siguiente:

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

Lo que proponen estos instrumentos: (Fuente: https://www.univaservizi.it/)

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